Privacy policy
Deze privacyverklaring beschrijft hoe AMS Advocaten B.V. (“AMS”) omgaat met de privacy van bij haar onderneming betrokken personen (waaronder cliënten, bezoekers van haar websites, abonnees van haar nieuwsbrief, deelnemers aan workshops of seminars, sollicitanten en andere relaties). In deze privacyverklaring is omschreven hoe AMS persoonsgegevens verwerkt en hoe betrokkenen hun rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunnen uitoefenen.
A. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
In het kader van onze juridische dienstverlening verwerkt AMS persoonsgegevens. AMS is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft de volgende contactgegevens:
AMS Advocaten B.V.Poeldijkstraat 4, 1059 VM Amsterdam
Postbus 69111, 1060 CD Amsterdam
Tel: 020 – 308 03 15
E-mail: info@amsadvocaten.nl
De verwerking van persoonsgegevens door AMS gebeurt in overeenstemming met de privacyregelgeving en op de manier die is beschreven in deze privacyverklaring.
A.1. Cliënten en betrokkenen
In het kader van onze juridische dienstverlening kunnen wij in elk geval de volgende persoonsgegevens van onze cliënten of van betrokkenen verwerken: NAW-gegevens, geslacht en titulatuur, contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer), zakelijke gegevens (zoals bedrijfsnaam, uittreksel handelsregister en BTW-nummer), pasfoto/kopie paspoort en bankgegevens.
Wij baseren het verwerken van uw persoonsgegevens in beginsel op artikel 6 onder b AVG: om uitvoering te geven aan de opdrachtovereenkomst die wij met u hebben, zoals het geven van adviezen, het voeren van procedures, het afwikkelen van faillissementen of overige juridische werkzaamheden. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de identificatieplicht uit de Advocatenwet of de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) of fiscale verplichtingen. Ook kunnen wij persoonsgegevens verwerken ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze dienstverlening. Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal u expliciet om toestemming worden gevraagd.
A.2. Websitebezoekers
Iedere websitebezoeker kan in het kader van onze online dienstverlening contactgegevens achterlaten op de website van AMS. Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen en bewaren ze zolang dat nodig is voor de beantwoording van uw vraag.
A.2.1. Cookies
AMS houdt gebruiksgegevens van haar website(s) bij voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem. De website maakt gebruik van cookies van Google Analytics om het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Google is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework (2023). Door gebruik te maken van de website van AMS geeft u toestemming voor het verwerken van deze informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals bij het gebruik van social media (zie hieronder). AMS heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen.
A.2.2. Gebruik social media plugins
Pagina’s op onze website zijn deelbaar via LinkedIn, X (voorheen Twitter) en Facebook. AMS houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor eigen risico. Lees daarom eerst het privacy statement van die derden.
A.3. Nieuwsbriefabonnees en deelnemers aan evenementen
AMS verstuurt periodiek een nieuwsbrief. Hiervoor verzamelen wij persoonsgegevens zoals uw (bedrijfs)naam en e-mailadres. U ontvangt de nieuwsbrief alleen indien u daar toestemming voor hebt gegeven en/of indien u een bestaande cliënt bent en wij u willen informeren over voor u relevante juridische diensten en ontwikkelingen.
Voor de nieuwsbrief maken wij gebruik van de diensten van Mailchimp, dat gegevens opslaat in de Verenigde Staten. Mailchimp is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework (2023). Wenst u de nieuwsbrief niet langer te ontvangen, dan kunt u zich op elk moment afmelden via de link in de nieuwsbrief.
Voor aanmeldingen voor workshops, seminars of soortgelijke evenementen verwerkt AMS persoonsgegevens zoals NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam en functie, en in voorkomend geval gegevens die voor de aanmelding worden gevraagd. Wij verwerken deze gegevens op basis van uw toestemming.
A.4. Sollicitanten
AMS publiceert regelmatig vacatures via haar website of sociale media. In het kader van sollicitaties verwerken wij NAW-gegevens, contactgegevens, geboortedatum, geslacht, sollicitatiegegevens (CV, motivatiebrief, cijferlijsten, stageverslagen) en eventuele andere gegevens die in het kader van de sollicitatie worden verstrekt. Wij verwerken deze gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang om geschikt personeel te vinden. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor wervings- en selectieactiviteiten en niet voor andere doeleinden.
A.5. Andere relaties
Van leveranciers of andere dienstverleners verwerkt AMS persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor leveringen of het afnemen van diensten, zoals NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer. Wij verwerken deze gegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst of te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
B. UW PERSOONSGEGEVENS EN DERDEN
AMS deelt persoonsgegevens alleen met derden voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening, met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan IT-leveranciers, deurwaarders, koeriers of gerechtelijke instanties. Daarnaast kan AMS persoonsgegevens verstrekken aan toezichthouders of andere met openbaar gezag beklede instanties, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met verwerkers die namens AMS persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Derde partijen die als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke optreden (zoals accountants of notarissen) zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van de AVG.
C. BEVEILIGING
AMS hecht waarde aan de beveiliging van persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd 3/4 beveiligingsniveau te waarborgen.
Indien AMS gebruikmaakt van diensten van derden, zoals IT-leveranciers, worden in verwerkersovereenkomsten afspraken gemaakt over afdoende beveiligingsmaatregelen. Indien AMS gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgeeft, gebeurt dit uitsluitend aan landen waarvoor een adequaatheidsbesluit geldt, aan ontvangers die gecertificeerd zijn onder het EU-U.S. Data Privacy Framework (2023), of op basis van door de Europese Commissie vastgestelde modelbepalingen.
D. BEWAARTERMIJN
AMS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden van de verwerking of op grond van wet- en regelgeving is vereist. Cliëntdossiers worden in beginsel vijf jaar bewaard.
E. PRIVACYRECHTEN
U kunt een verzoek doen tot inzage, correctie, beperking, verwijdering, overdraagbaarheid van gegevens of intrekking van toestemming via info@amsadvocaten.nl o.v.v. “Uitoefening privacyrechten”, of per post aan AMS Advocaten B.V., Postbus 69111, 1060 CD Amsterdam. Voor verificatie kunnen wij om identificatie vragen. Wij streven ernaar binnen een maand te reageren.
In bepaalde gevallen kan AMS aan een verzoek geen of slechts gedeeltelijk uitvoering geven, bijvoorbeeld vanwege de wettelijke bewaarplicht of de geheimhoudingsplicht van advocaten. Indien u meent dat onze verwerking in strijd is met de privacywetgeving, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
F. WIJZIGINGEN EN CONTACT
Wij kunnen deze privacyverklaring op ieder moment aanpassen en zullen steeds de nieuwste versie op onze website publiceren. Vragen over deze privacyverklaring kunt u richten aan:
AMS Advocaten B.V.t.a.v. Privacyverklaring
Postbus 69111, 1060 CD Amsterdam
E-mail: info@amsadvocaten.nl
Deze privacyverklaring is laatst gewijzigd op 10 oktober 2025.