Algemene voorwaarden AMS Advocaten B.V.

1. AMS Advocaten B.V. (“AMS”) is een besloten vennootschap naar Nederlands recht, ingeschreven in het handelsregister onder dossiernummer 53039734.
2. AMS levert haar diensten onder de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. Zij zijn van toepassing op iedere opdracht, inclusief iedere vervolgopdracht of aanvullende opdracht die aan AMS of aan met AMS verbonden personen door de opdrachtgever, zijnde de (rechts)persoon die aan AMS een opdracht verleent, ook wel “de cliënt”, wordt verstrekt.
3. Onder “met AMS verbonden personen” wordt verstaan ieder die voor of namens AMS betrokken is bij de uitvoering van de opdracht, waaronder (maar niet beperkt tot) (i) de personen werkzaam bij AMS of bij een dochtermaatschappij van AMS (ongeacht of dit op basis van een arbeidsovereenkomst is of op enige andere basis), (ii) voor zover niet vallend onder categorie i, personen die als zelfstandige, al dan niet via een rechtspersoon (welke in dat geval ook onder deze definitie valt) werkzaam is voor AMS, (iii) aandeelhouders van AMS, hun praktijkvennootschappen en de directeur- grootaandeelhouders van die praktijk- vennootschappen, (iv) personen die voorheen met AMS gelieerd waren en diens rechtsopvolgers, (v) derden als bedoeld onder 6 en (vi) adviseurs van AMS.
4. Uitsluitend AMS is de opdrachtnemer van de cliënt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Opdrachten verstrekt aan met AMS verbonden personen worden beschouwd als uitsluitend aan AMS te zijn verstrekt, ook wanneer het de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.
5. Iedere aansprakelijkheid van AMS en van met AMS verbonden personen is beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar van AMS in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden voor rekening van AMS komt. De verzekering van AMS voorziet in dekking tot € 5 miljoen per aanspraak. Indien er om wat voor reden dan ook geen uitkering door de verzekeraar van AMS plaatsvindt, zal de aansprakelijkheid van AMS beperkt zijn tot het in de betreffende zaak in rekening gebrachte honorarium, met een maximum van EUR 25.000,-. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW vervalt iedere aanspraak van de cliënt jegens AMS (ongeacht op welke grondslag) 6 7 8 9 10 een jaar na de ontdekking van een gebeurtenis of omstandigheid door de cliënt die aanleiding kan geven tot aansprakelijkheid van AMS, indien de cliënt AMS niet binnen het jaar schriftelijk van die mogelijke aanspraak op de hoogte heeft gesteld, in welk geval op die vordering een verjaringstermijn van toepassing is van één jaar, gerekend vanaf die mededeling.
6. AMS is gerechtigd bij de uitvoering van opdrachten derden, niet zijnde aan AMS verbonden personen, in te schakelen indien zij dat noodzakelijk acht. Deze algemene voorwaarden, inclusief de in artikel 5 geformuleerde aansprakelijkheidsbeperking, zijn mede bedongen ten behoeve van die derden.
7. Behoudens vorderingen die het gevolg zijn van opzet of grove schuld aan de zijde van AMS, vrijwaart de cliënt AMS en met AMS verbonden personen voor alle vorderingen van derden die verband houden met de opdracht.
8. Tenzij anders overeengekomen, wordt het honorarium van AMS berekend op basis van een door AMS vastgesteld uurtarief, vermenigvuldigd met btw en een opslag van 6% voor kantoorkosten. AMS is gerechtigd haar uurtarieven en de opslag aan kantoorkosten periodiek aan te passen. Dit is ook bij lopende opdrachten met particuliere cliënten mogelijk, mits deze langer dan drie maanden voor de aanpassing met AMS gesloten zijn.
9. AMS kan haar honorarium telkens in rekening brengen. Het uitgangspunt is dat AMS maandelijks het verschuldigde honorarium en gemaakte kosten die niet in haar tarieven zijn verwerkt (zoals griffierechten, reis, deurwaarders-, koeriers-, bezorg-, tolk- en vertaalkosten) zonder opslag als verschot bij de cliënt in rekening brengt.
10. AMS heeft de beschikking over een rekening ter aanhouding van derdengelden in de zin van de verordening op de advocatuur (“de Derdengeldenrekening”), die wordt aangehouden door Stichting Beheer Derdengelden AMS Advocaten (“de Stichting”). Deze algemene voorwaarden worden ten aanzien van het beheer van derdengelden mede ten behoeve van de Stichting overeengekomen. De Stichting (en voor de Stichting mede: AMS, dan wel voor AMS werkzame advocaten) zijn in het kader van het beheer van derdengelden onder meer gerechtigd (i) eventuele negatieve rente over beheerde gelden, alsmede bank- en transactiekosten voor rekening van de cliënt en ten laste van de Stichting te brengen (ii) een wachttijd voor vergoeding van positieve rente te 11 12 13 14 15 hanteren, alsmede een beheersvergoeding in rekening te brengen overeenkomstig de tussen de Stichting en AMS geldende overeenkomst, die in voorkomend geval op eerste verzoek wordt verstrekt alsmede (iii) om derdengelden die ter beschikking staan van de cliënt te verrekenen met een declaratie van AMS waarvan de betalingstermijn is verstreken, tenzij de declaratie binnen een redelijke termijn (maar in elk geval binnen twee maanden na declaratiedatum) gemotiveerd is betwist. Noch AMS, noch de Stichting zijn gehouden beheerde gelden rentedragend of anderszins renderend uit te zetten. Iedere aansprakelijkheid van de Stichting jegens de cliënt of een andere rechthebbende is beperkt overeenkomstig de beperking van aansprakelijkheid van AMS onder deze voorwaarden, derhalve tot het bedrag dat de verzekeraar van AMS in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden voor rekening van AMS komt. Iedere aanspraak van de cliënt of een derde jegens de Stichting vervalt bovendien een jaar na het ontstaan van die aanspraak,dan wel na de ontdekking van een gebeurtenis of omstandigheid die voor de rechthebbende aanleiding kan geven tot een dergelijke aansprakelijkheid.
11. AMS hanteert een standaard betalingstermijn van veertien dagen, die van geval tot geval kan worden verkort tot nihil. Indien de cliënt de declaraties niet binnen de standaard declaratietermijn voldoet, en/of zolang de cliënt een (nader) voorschot nog niet heeft voldaan, is AMS gerechtigd haar werkzaamheden per direct op te schorten zonder dat zij gehouden is eventuele schade die als gevolg hiervan ontstaat te vergoeden.
12. Indien de cliënt nalaat binnen dertig dagen na de declaratiedatum schriftelijk bezwaar te maken tegen de hoogte van het in rekening gebrachte honorarium, althans tegen de hoogte van de declaratie in het algemeen, staat daarmee de declaratie onherroepelijk vast.
13. Indien de cliënt die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf de declaraties niet tijdig betaalt, is deze vanaf de vervaldatum de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW verschuldigd en is AMS gerechtigd buitengerechtelijke incassokosten van 15% van de hoofdsom in rekening te brengen.
14. Op deze algemene voorwaarden kan ook een beroep worden gedaan door de met AMS verbonden personen, in welke hoedanigheid ook, alsmede door hun rechtsopvolgers.
15. AMS is gerechtigd dossierstukken uitsluitend in de vorm van een digitale kopie/scan te behouden en fysieke en originele dossierstukken te vernietigen. AMS is gerechtigd zonder nadere aankondiging het dossier vijf jaren na het sluiten van een zaak dan wel na de 16 17 18 19 20 21 laatste declaratie, indien een dossier niet formeel is afgesloten, te vernietigen. Indien de cliënt een aan AMS afgegeven stuk in origineel wenst te behouden, dient deze dat bij de afgifte schriftelijk aan te geven. Het betreffende stuk dient onverwijld, maar uiterlijk drie maanden na het feitelijk sluiten van het dossier te worden opgevraagd bij AMS.
16. AMS is gerechtigd persoonsgegevens van de cliënt in het kader van de uitvoering van de verstrekte opdracht beroepsmatig te gebruiken en te verwerken. Daarnaast zal er van deze gegevens gebruik gemaakt worden bij nieuwe zaken ter controle op een eventueel tegenstrijdig belang (met de cliënt). De privacyverklaring van AMS is te raadplegen via: https://www.amsadvocaten.nl/privacyverklaring.
17. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden gelden alleen indien zij schriftelijk tussen AMS en de cliënt zijn vastgelegd.
18. AMS is gerechtigd zonder toestemming of instemming van de cliënt deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Dit is ook bij lopende opdrachten met personen die niet handelen in beroep of bedrijf mogelijk waarbij geldt dat bij ingrijpende wijzigingen de cliënt de mogelijkheid heeft de overeenkomst met AMS te ontbinden. AMS zal de cliënt tijdig op de hoogte stellen van de gewijzigde algemene voorwaarden. Tussen deze kennisgeving en de inwerkingtreding van de aangepaste voorwaarden zal ten minste een maand zitten.
19. Op de rechtsverhouding tussen de cliënt en AMS is Nederlands recht van toepassing. Op alle tussen AMS als opdrachtnemer en derden gesloten opdrachten is bovendien de Kantoorklachtenregeling van AMS van toepassing. Deze Kantoorklachtenregeling wordt op verzoek kosteloos toegezonden en is te raadplegen via https://www.amsadvocaten.nl/kantoorklachtenregeling.
20. Alle geschillen, waaronder geschillen over de uitvoering van een opdracht, vergoeding van schade en declaratiegeschillen, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij de wet dwingend een andere relatief bevoegde Nederlandse rechter aanwijst. Indien volgens de wet een andere rechter (absoluut of relatief) bevoegd zou zijn, is de rechtbank Amsterdam niettemin bevoegd, indien de cliënt niet binnen een maand nadat AMS heeft aangegeven zich tot deze rechter te willen wenden, te kiezen voor beslechting door de volgens de wet bevoegde rechter.
21. De Nederlandse tekst van deze voorwaarden is bindend in geval van enig verschil met de tekst van de voorwaarden in een vreemde taal.

V009_20250514